Immobilienpakete · Region Olten

Ihre Immobilienverwaltung. Ihr System.

Eine App für Immobilienbesitzer und kleine Verwaltungen. Sie nimmt Mängelmeldungen auf, erfasst Offerten und erstellt Reparaturaufträge, Zahlungsfreigaben und Dokumente. Bevor etwas hinausgeht, bestätigen zwei Personen per Knopf (Vier-Augen-Prinzip). Ich richte sie in Ihrem Auftritt ein, Sie bedienen sie selbst.

Gratis-Gespräch anfragen Demo ansehen

Interaktive Demo mit fiktiven Beispieldaten

Was die App leistet

Kleine Immobilien- und Liegenschaftsverwaltungen arbeiten oft mit Excel-Listen, Word-Vorlagen und einer externen Buchhaltung. Offene Mietzinse, Mahnfristen und Dokumente sind auf mehrere Orte verteilt. Das kostet Zeit und Nerven.

NewGalaxie richtet Ihnen eine laufende, webbasierte Verwaltungssoftware ein, die Sie mieten und selbst bedienen. Keine Webseite, sondern ein Arbeitswerkzeug für den Büroalltag. Sie sehen auf einen Blick, wer bezahlt hat, wer gemahnt werden muss und was in Ihren Liegenschaften ansteht. Die App erfasst, korrigiert und erstellt Ihre Dokumente. Bevor etwas hinausgeht, bestätigen zwei Personen per Knopfdruck (Vier-Augen-Prinzip). Im Paket Voll führen Sie auch die laufende Buchhaltung im gleichen System: weniger Aufwand im Alltag.

Ein Ort für alles

Mieter, Objekte, Mietzinse, Mahnungen, Reparaturen und Dokumente in einer Oberfläche.

Vier-Augen-Prinzip

Die App bereitet vor, Menschen entscheiden: Zwei Personen bestätigen per Knopf, bevor etwas hinausgeht.

Selbst bedienbar

Klare Oberfläche, auch auf dem Handy. Nach der Schulung arbeiten Sie selbständig.

In Ihrem Auftritt

Logo, Farben und Absender Ihrer Firma auf Oberfläche und Schreiben.

Wächst mit

Start mit der Mietübersicht, später Wechsel auf Mittel oder Voll ohne neue Einrichtungsgebühr.

Persönlich betreut

Eine Ansprechperson aus der Region Olten statt anonymer Hotline.

Drei Pakete. Fixpreis zum Mieten.

Richtpreise in CHF, exkl. allfälliger MWST. Der genaue Preis steht in Ihrer Offerte. Module mit «In Ausbau» entwickle ich für Sie fertig, bevor Sie sie produktiv nutzen.

Basis

Mietübersicht

Für Verwaltungen, die Mieter, Mietzinse und offene Posten sauber im Griff haben wollen.

Mieterstamm mit Kontakt, Objekt, Mietzins, Depot, Mietbeginn und Status Im Demo
Offene Posten erfassen, Zahlungen als bezahlt markieren, Filter und Suche Im Demo
Dashboard: offene Posten, offene Summe CHF, Mahnfälle, offene Reparaturen Im Demo
Reparaturmeldungen mit Priorität und Status (offen, in Arbeit, erledigt) Im Demo
Objekt-Übersicht und Berichte, CSV-Export, Druck und PDF Im Demo
Dokumentenregister (Verträge, Protokolle, Mahnungen, Rechnungen) Im Demo
Fristenübersicht (Fälligkeiten) und Ablage echter Dateien (PDF, Scans) In Ausbau
Struktur Liegenschaft, Einheit, Mietvertrag; mehrere Benutzer; Cloud-Betrieb In Ausbau

CHF 29 / Monat

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Mittel

Mietübersicht plus Automatik

Für Verwaltungen, die Routinearbeit bei Zahlungen und Fristen automatisieren wollen.

Alles aus Basis
Mahn-Automatik: schlägt Stufen vor (Erinnerung ab 5, 1. Mahnung ab 15, 2. Mahnung ab 30, Inkasso-Hinweis ab 45 Tagen) und legt Entwürfe zur Freigabe ab Im Demo
Eigene Mahnfristen und Stufen pro Firma einstellbar In Ausbau
Zahlungsabgleich: Bankdatei (camt.054) einlesen, Zahlungen über QR-Referenz automatisch zuordnen In Ausbau
QR-Rechnungen für Mietzinse und Nebenkosten-Akonto In Ausbau
Fristen-Workflows: Vertragsende, Mietzinsanpassung, Reparatur nachfassen In Ausbau
Freigabe per Knopf mit Vier-Augen-Prinzip: zwei Personen bestätigen, bevor ein Dokument hinausgeht In Ausbau

CHF 69 / Monat

Mittel anfragen

Voll

Komplett mit Buchhaltung

Für Verwaltungen, die Buchhaltung, Mahnwesen und Schreiben selbst im Haus führen wollen.

Alles aus Mittel
Buchhaltung: Kontenplan, Mieterkonten, Kreditoren, Erfolgsrechnung pro Liegenschaft In Ausbau
Mahnwesen komplett: Mahntext-Vorschau (im Demo), fertige Mahnschreiben mit Ihrem Logo als PDF, Versand durch Sie nach Freigabe In Ausbau
Dokumente erfassen, korrigieren und erstellen: Reparaturzahlungen, Offerten, Aufträge, Pläne, Briefe, Mietverträge In Ausbau
Nebenkostenabrechnung mit Verteilschlüsseln In Ausbau
Mandantentrennung (mehrere Eigentümer) In Ausbau
Abschriften: gescannte Dokumente und Protokolle in durchsuchbaren Text umwandeln Auf Anfrage

CHF 129 / Monat

Voll anfragen

Live-Demo ausprobieren

Interaktive Demo mit fiktiven Beispieldaten · öffnet in neuem Tab

Demo ansehen

Einrichtung CHF 590 einmalig: Richtpreis, verhandelbar. Standard-Einrichtung inkl. Import und Schulung; Datenbereinigung/Vor-Ort separat. Enthalten:

Einrichtung des Systems, der Liegenschaften und der Benutzer
Echter Datenimport aus Excel oder CSV: Mieter, Objekte, Mietzinse, offene Posten, mit Kontrolle der Zahlen
Anpassung an Ihren Auftritt: Logo, Farben, Absender, Vorlagen
Onboarding und Schulung für Ihr Team (bis 2 Stunden), Kurzanleitung, Begleitung im ersten Monat
Datenbereinigung und Vor-Ort-Termine: separat nach Aufwand/Offerte

Transparenz: Die Demo (Lucas Immobilien, erfundene Daten) zeigt den heutigen Stand. Funktionen mit "In Ausbau" entwickle ich für Ihre Firma fertig, bevor Sie sie produktiv nutzen. Was bis wann bereit ist, steht verbindlich in Ihrer Offerte. Funktionen "Auf Anfrage" klären wir im Gespräch.

Preisübersicht

Paket	Inhalt	Preis
Einrichtung (einmalig)	Standard-Einrichtung inkl. Import und Schulung; Branding; Datenbereinigung/Vor-Ort separat	CHF 590
Basis	Mietübersicht, offene Posten, Reparaturen, Berichte	CHF 29 / Monat
Mittel	Basis plus Mahn-Automatik, Zahlungsabgleich, QR-Rechnung, Fristen, Vier-Augen-Freigabe	CHF 69 / Monat
Voll	Mittel plus Buchhaltung, Mahnwesen, Dokumente erfassen und erstellen, Nebenkosten, Abschriften	CHF 129 / Monat

Alle Monatspakete enthalten bis 50 Einheiten (Wohnungen, Geschäftsräume, Parkplätze) und bis 3 Benutzer.
Grössere Bestände: je weitere angefangene 50 Einheiten plus CHF 12 pro Monat.
Paketwechsel nach oben jederzeit möglich, ohne neue Einrichtungsgebühr.

Optional dazu

Zusätzliche Schulung oder Anpassungen · nach Aufwand, vorher offeriert
Export an Ihre Treuhand, Abacus oder Bexio (optional, nicht im Grundpaket) · auf Anfrage
Datenübernahme aus einer bestehenden Verwaltungssoftware · nach Offerte
Abschriften über ein faires Monatskontingent hinaus · nach Offerte
Briefversand über Drittanbieter (Druck, Porto) · nach effektiven Kosten
Zusätzliche Benutzer oder eigene Erweiterungen · auf Anfrage

Die Software unterstützt Ihre Buchhaltung und Verwaltung im Alltag. Sie ersetzt keine Treuhänderin und keinen Treuhänder für Revision, Jahresabschluss, Steuererklärungen oder Rechtsberatung, zum Beispiel bei Mietrecht oder Inkasso. Mahnstufen und Fristen sind Vorschläge, die Sie prüfen. Ich gebe keine Garantie für bestimmte Einsparungen oder Ergebnisse.

Ablauf

Demo ansehen

Sie testen die Live-Demo mit erfundenen Daten im Browser, auf dem PC oder Handy.

Gratis-Gespräch

Eine Stunde bei Ihnen oder per Video. Wir klären Bestand, Abläufe und das passende Paket. Danach erhalten Sie eine Offerte zum Fixpreis.

Einrichtung

Ich richte das System in Ihrem Auftritt ein und übernehme Ihre Daten aus Excel oder CSV. Sie sehen alles, bevor es live geht.

Schulung

Gemeinsame Einführung für Ihr Team, plus kurze Anleitung zum Nachschlagen.

Betrieb

Sie arbeiten selbständig. Hosting, Updates, Backups und Support laufen über den Monatsbetrag.

Im Monatsbetrag enthalten

Hosting

Betrieb der Software auf einem Server, Zugriff per Browser über verschlüsselte Verbindung (HTTPS).

Updates

Fehlerbehebungen und Verbesserungen ohne Zusatzkosten.

Backups

Regelmässige automatische Datensicherung. Ihre Daten können Sie jederzeit als CSV exportieren.

Support

Per E-Mail, Antwort in der Regel innert 2 Arbeitstagen. Kleine Anpassungen sind inbegriffen.

Konditionen, Datenschutz, Haftung

Konditionen

Preise: Richtpreise in CHF, exkl. allfälliger MWST. Die Einrichtung ist verhandelbar. Der genaue Preis wird im Gespräch besprochen und steht in Ihrer Offerte.
Einrichtung: 50 % bei Auftrag, 50 % bei Übergabe.
Monatsbetrag: Verrechnung quartalsweise im Voraus. Auf Wunsch jährlich.
Laufzeit: Mindestlaufzeit 12 Monate ab Übergabe. Danach jederzeit kündbar mit 1 Monat Frist auf Monatsende.
Datenrückgabe: Bei Kündigung erhalten Sie alle Daten als Export (CSV und PDF).
Gültigkeit: Dieses Angebot ist 30 Tage gültig.

Datenschutz

Bearbeitung nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023).
Hosting-Anbieter und Standort werden vor Vertragsabschluss in der Offerte bestätigt.
Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) auf Wunsch. Ihre Daten gehören Ihnen und werden nicht weiterverwendet.
Bei Abschriften werden Texte nur für Ihren Auftrag verarbeitet. Eingesetzte Dienste besprechen wir vorher.
Die Demo speichert erfundene Daten nur lokal im Browser und versendet nichts.

Rechtliches

Mahnungen prüfen, unterschreiben und versenden Sie selbst. Die Software erstellt nur Vorschläge und Entwürfe. Es geht nichts hinaus, bevor Sie per Knopf bestätigt haben, auf Wunsch mit Vier-Augen-Prinzip (zwei Personen).
Bei Zahlungsrückstand von Mietenden gelten die Fristen und Formvorschriften von Art. 257d OR. Die Software ersetzt keine rechtliche Prüfung des Einzelfalls.
Kündigungen und Mietzinserhöhungen werden nicht automatisch ausgelöst. Dafür sind die amtlichen Formulare Ihres Kantons zu verwenden.

Hinweis: Falls Sie mit "Abschriften" Abschreibungen (Wertverminderung von Liegenschaften oder Anlagen) meinen, kann die Buchhaltung diese als Buchungen abbilden. Die Festlegung der Abschreibungssätze bleibt Sache Ihrer Treuhand.

Anfrage

Gespräch anfragen

Schreiben Sie mir kurz, wie viele Einheiten Sie verwalten und was Sie brauchen. Ich melde mich persönlich für die Gratis-Stunde.